MELDUNGEN & LISTEN

Um den korrekten Datenaustausch mit der WINQD zu gewährleisten über prüft QWahl die Datensätze. Das Ergebnis wird in drei verschiedenen Meldungen widergespiegelt.

  • Ein Fach wurde nicht mit einem KM Prüfschlüssel versehen
  • Zuordnung der Schülerdaten zwischen QD und QWahl
  • Übermittlung der Schülerdaten an die WINQD

KM Prüfschlüssel

 

Während der Exportvorbereitung wird geprüft, ob jedes zu exportierende Fach mit einem KM Prüfschlüssel versehen ist.

Falls dies nicht zutrifft, werden Sie aufgefordert diesen einzugeben mit OK zu bestätigen.

 

   Bitte beachten Sie: Falls Sie diesen Vorgang abbrechen, wird dieses Fach bei keinem der Schüler an die WINQD übertragen.

Tipp: Der Schlüssel findet sich unter Fächer in der QD            

                Schülerdatenvergleich

In diesem Formular werden die Schüler aufgelistet, die das Programm nicht zuordnen konnte. Links erscheinen die aus der WINQD importierten Schüler, rechts die Schülerdaten aus der QWahl.

Wählen Sie die passenden Schülernamen jeweils aus. Mit dem Aufruf zuweisen wird in der Datenbank nur noch der Name aus der WINQD weitergeführt und der Datensatz erscheint nicht mehr in der Liste.

Bitte beachten Sie: Schülerwahlen die nicht zugeordnet sind überträgt das Programm nicht.

                Export QD und QW

Beim Export werden von QWahl verschiedene Test durchgeführt. Können Datensätze nicht für den Import in der WINQD bereitgestellt werden, so werden sie in einem Bericht aufgelistet.

  • KM Prüfschlüssel ist nicht vorhanden:
    Schülerwahl wird nicht vollständig übermittelt
  • Datensatz aus der QD wurde keine Schülerwahl zugewiesen:
    Keine Übermittlung an die QD
  • Schülerwahl aus der QW wurde kein QD-Datensatz zugewiesen:
    Keine Übermittlung an die QD
  • Schülerwahl ist nicht vollständig, da Pflichtwahlfächer fehlen: Teilübermittlung an die QD
  • Abiturwahl ist nicht vollständig:
    Teilübertragung an die QD

Probleme beim Daten-Update

Da Sie QWahl sehr individuell konfigurieren können, kann es passieren, dass ein Daten-Update leider nicht zu Ihrer Konfiguration passt.

Ist dies der Fall, wird Ihnen eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. (Screenshot).

Senden Sie bitte eine Mail mit dem Inhalt der Fehlermeldung an
info@schulsoftwarebayern.de.

In diesem Beispiel tippen Sie in die Mail bitte folgende Informationen:

      Fächer
      41314
      3021
      Kein aktueller Datensatz.Quelle:DAO.Recordset

Sie werden dann umgehend ein individuelles Daten-Update von juha-soft erhalten.